Privacy Policy

Last updated: 19 October 2026

Fieldnoter is built to keep your conversations private. It runs fully on your device. We do not collect, store, sell, or share your personal data.

What data we collect

None. Fieldnoter has no account, no sign-in, and no analytics or third-party tracking. We do not receive your recordings, transcripts, summaries, or any usage data.

Where your content lives

Your recordings, transcripts, summaries, and notes are created and stored only on your iPhone, inside the app. They are not uploaded to any server. If you delete a recording, or delete the app, that content is removed from your device. Your recordings and transcripts are also kept out of your iCloud backup, so they stay on the device itself.

Network use

Your audio, transcripts, and summaries never leave your device. The app does go online for a few things, and none of them carry your content.

On iOS 26 and later the speech model comes with the App Store installation, through Apple. If that does not work, or on iOS 17 and 18, the app downloads it once from Hugging Face. Extra models you choose yourself, such as the summary model, also come from Hugging Face. After that the app works offline. Apple and Hugging Face see your IP address and which model was requested, nothing else.

The one-time unlock is handled by the App Store.

Device permissions

• Microphone: to record audio that is transcribed on your device.
• Reminders (optional): only if you choose to send action items to the Reminders app.
• Face ID (optional): only if you turn on the app lock.
• Calendar (optional, off by default): only if you turn on naming recordings after calendar events. Your calendar is read on this device and nothing from it is sent anywhere.

You can change these permissions any time in the iOS Settings app.

Payments

Fieldnoter offers a one-time purchase to unlock full use. Payments are handled by Apple through the App Store. We do not receive or store your payment details.

Children

Fieldnoter does not target children and does not knowingly collect any data from anyone.

Changes

If this policy changes, we will update this page and the date above.

Contact

Questions about privacy: hello@fieldnoter.app

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026

Fieldnoter is gebouwd om je gesprekken privé te houden. De app draait volledig op je toestel. We verzamelen, bewaren, verkopen of delen je persoonlijke gegevens niet.

Welke gegevens we verzamelen

Geen. Fieldnoter heeft geen account, geen login, en geen analytics of tracking van derden. Wij ontvangen je opnames, transcripties, samenvattingen of gebruiksgegevens niet.

Waar je inhoud staat

Je opnames, transcripties, samenvattingen en notities worden alleen op je iPhone gemaakt en bewaard, in de app. Ze worden niet naar een server geüpload. Verwijder je een opname, of de app, dan is die inhoud van je toestel weg. Je opnames en transcripties blijven ook buiten je iCloud-backup, zodat ze op het toestel zelf blijven.

Internetgebruik

Je audio, transcripties en samenvattingen verlaten je toestel nooit. De app gaat voor een paar dingen online, en bij geen daarvan gaat je inhoud mee.

Op iOS 26 en nieuwer komt het spraakmodel via Apple mee met de installatie uit de App Store. Lukt dat niet, of gebruik je iOS 17 of 18, dan haalt de app het eenmalig van Hugging Face. Extra modellen die je zelf kiest, zoals het samenvatmodel, komen ook van Hugging Face. Daarna werkt de app offline. Apple en Hugging Face zien je IP-adres en welk model werd opgevraagd, verder niets.

De eenmalige ontgrendeling loopt via de App Store.

Toestemmingen

• Microfoon: om audio op te nemen die op je toestel wordt getranscribeerd.
• Herinneringen (optioneel): alleen als je actiepunten naar de Herinneringen-app stuurt.
• Face ID (optioneel): alleen als je de app-vergrendeling aanzet.
• Agenda (optioneel, staat uit): alleen als je opnames naar agenda-afspraken laat noemen. Je agenda wordt op dit toestel gelezen en er gaat niets van weg.

Je kunt deze toestemmingen altijd wijzigen in de Instellingen-app van iOS.

Betalingen

Fieldnoter biedt een eenmalige aankoop om volledig gebruik te ontgrendelen. Betalingen lopen via Apple in de App Store. Wij ontvangen of bewaren je betaalgegevens niet.

Kinderen

Fieldnoter richt zich niet op kinderen en verzamelt bewust van niemand gegevens.

Wijzigingen

Als dit beleid verandert, werken we deze pagina en de datum bovenaan bij.

Contact

Vragen over privacy: hello@fieldnoter.app

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 19. Oktober 2026

Fieldnoter ist gebaut, um Ihre Gespräche privat zu halten. Die App läuft vollständig auf Ihrem Gerät. Wir erheben, speichern, verkaufen und teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Welche Daten wir erheben

Keine. Fieldnoter hat kein Konto, keine Anmeldung und keine Analyse- oder Trackingdienste von Dritten. Wir erhalten weder Ihre Aufnahmen noch Ihre Transkripte, Zusammenfassungen oder Nutzungsdaten.

Wo Ihre Inhalte liegen

Ihre Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen und Notizen entstehen und bleiben nur auf Ihrem iPhone, in der App. Sie werden auf keinen Server hochgeladen. Löschen Sie eine Aufnahme oder die App, ist der Inhalt von Ihrem Gerät verschwunden. Ihre Aufnahmen und Transkripte werden außerdem vom iCloud-Backup ausgeschlossen und verbleiben damit auf dem Gerät.

Netzwerknutzung

Ihre Audioaufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen verlassen Ihr Gerät nie. Die App verbindet sich für einige Funktionen mit dem Internet. Bei keiner davon gehen Ihre Inhalte mit.

Ab iOS 26 kommt das Sprachmodell über Apple mit der Installation aus dem App Store. Klappt das nicht, oder nutzen Sie iOS 17 oder 18, lädt die App es einmalig von Hugging Face. Zusätzliche Modelle, die Sie selbst wählen, etwa das Modell für Zusammenfassungen, kommen ebenfalls von Hugging Face. Danach arbeitet die App offline. Apple und Hugging Face sehen Ihre IP-Adresse und welches Modell angefordert wurde, sonst nichts.

Die einmalige Freischaltung läuft über den App Store.

Berechtigungen auf dem Gerät

• Mikrofon: um Ton aufzunehmen, der auf Ihrem Gerät transkribiert wird.
• Erinnerungen (optional): nur wenn Sie Aufgaben an die Erinnerungen-App übergeben.
• Face ID (optional): nur wenn Sie die App-Sperre einschalten.
• Kalender (optional, standardmäßig aus): nur wenn Sie Aufnahmen nach Kalenderterminen benennen lassen. Ihr Kalender wird auf diesem Gerät gelesen, und nichts daraus verlässt das Gerät.

Sie können diese Berechtigungen jederzeit in den Einstellungen von iOS ändern.

Zahlungen

Fieldnoter bietet einen einmaligen Kauf, der die volle Nutzung freischaltet. Zahlungen wickelt Apple über den App Store ab. Wir erhalten und speichern Ihre Zahlungsdaten nicht.

Kinder

Fieldnoter richtet sich nicht an Kinder und erhebt wissentlich von niemandem Daten.

Änderungen

Ändert sich diese Erklärung, aktualisieren wir diese Seite und das Datum darüber.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz: hello@fieldnoter.app