Factsheet · Für IT- und Security-Teams
Fieldnoter verarbeitet Besprechungsaufnahmen auf dem iPhone selbst. Es gibt keine Cloud zu prüfen.
Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter möchte Fieldnoter einsetzen und hat Ihnen diese Seite geschickt. Hier steht alles, was Sie zur Bewertung brauchen: was die App tut, wo die Daten liegen, wofür das Netzwerk genutzt wird und wie Sie jede Angabe selbst nachprüfen.
Was die App tut
Fieldnoter ist eine iOS-App, die Gespräche aufzeichnet oder importiert und daraus ein Transkript, Sprecherzuordnungen, eine Zusammenfassung und Aufgaben erstellt. Die gesamte Verarbeitung läuft auf dem Gerät: Die Spracherkennung nutzt Modelle auf dem Gerät (Parakeet und Whisper über die Neural Engine von Apple), Sprechererkennung und Zusammenfassung laufen ebenfalls lokal.
Datenflüsse
| Aufnahmen und Transkripte | Liegen nur auf dem Gerät, geschützt durch die Dateiverschlüsselung von iOS. Sie werden nie übertragen. Sie sind nicht Teil des iCloud-Backups. |
| Konto | Keines. Die App hat keine Anmeldung, keine Nutzerdatenbank und keine Serverseite. |
| Netzwerknutzung | Nur für den einmaligen Modell-Download (statische Dateien von einem CDN) und für Käufe im App Store. In keiner Anfrage stehen Gesprächsinhalte. |
| Analyse und Tracker | Keine. Datenschutzlabel im App Store: Keine Daten erfasst. Keine Analyse- oder Werbe-SDKs von Dritten. |
| Teilen und Export | Nur wenn die Nutzerin oder der Nutzer ein Transkript über das Teilen-Menü von iOS ausgibt. Optional lassen sich Aufgaben an Apple Erinnerungen übergeben, das den eigenen iCloud-Einstellungen folgt. |
| Zugriffsschutz | Optionale Sperre der App mit Face ID oder Code, zusätzlich zum Gerätecode. |
DSGVO-Einordnung
Weil kein Dritter die Gesprächsinhalte verarbeitet, kommt mit Fieldnoter für diese Inhalte kein neuer Auftragsverarbeiter dazu. Es gibt keinen Serverstandort zu bewerten und keine Übermittlung von Aufnahmen in ein Drittland. Gesetze, die an Daten bei Cloud-Anbietern heranreichen, etwa der US-amerikanische CLOUD Act, greifen bei Inhalten nicht, die nie zu einem Cloud-Anbieter gelangen. Beachten Sie: Das Aufzeichnen von Gesprächen bleibt an die Regeln Ihrer Organisation und an das geltende Recht gebunden.
Prüfen Sie es selbst
1. Versetzen Sie ein iPhone in den Flugmodus. Zeichnen Sie eine Besprechung auf. Fieldnoter transkribiert und fasst sie vollständig zusammen, weil nichts von einer Verbindung abhängt.
2. Leiten Sie das Gerät über Ihren eigenen Proxy oder Ihr MDM-Monitoring. Der einzige Verkehr, den Sie sehen, ist der einmalige Modell-Download und der übliche Verkehr des App Store.
3. Prüfen Sie das Datenschutzlabel im App Store: Keine Daten erfasst.
Verteilung
Fieldnoter ist im App Store kostenlos und lässt sich über MDM und den Apple Business Manager verteilen. Die Vollversion wird als Einzelkauf einmalig für 14,99 Euro freigeschaltet, ohne Abo. Für größere Stückzahlen nennen wir einen Preis auf Anfrage, schreiben Sie uns dazu an hello@fieldnoter.app. Fragen aus Ihrer Security-Prüfung beantworten wir gern unter der Adresse unten.