Factsheet · Voor IT- en securityteams
Fieldnoter verwerkt vergaderaudio op de iPhone zelf. Er is geen cloud om te beoordelen.
Een medewerker wil Fieldnoter gebruiken en stuurde je deze pagina. Hieronder staat alles wat je nodig hebt om dat te beoordelen: wat de app doet, waar data staat, waarvoor het netwerk wordt gebruikt, en hoe je elke claim zelf controleert.
Wat de app doet
Fieldnoter is een iOS-app die gesprekken opneemt of importeert en er een transcript, sprekerlabels, een samenvatting en actiepunten van maakt. Alle verwerking draait op het toestel: spraakherkenning gebruikt on-device modellen (Parakeet en Whisper via Apple's Neural Engine), sprekerscheiding en samenvattingen draaien ook lokaal.
Datastromen
| Audio en transcripten | Staan alleen op het toestel, beschermd door iOS-bestandsversleuteling. Worden nooit verzonden. Zitten niet in de iCloud-back-up. |
| Account | Geen. De app heeft geen login, geen gebruikersdatabase en geen serverkant. |
| Netwerkgebruik | Alleen voor eenmalige modeldownloads (statische bestanden van een CDN) en App Store-aankopen. Er zit nooit gespreksinhoud in enige request. |
| Analytics en trackers | Geen. App Store-privacylabel: Data Not Collected. Geen analytics- of advertentie-SDK's van derden. |
| Delen en export | Alleen wanneer de gebruiker zelf een transcript exporteert via het iOS-deelmenu. Optioneel: actiepunten kunnen naar Apple Herinneringen, dat de eigen iCloud-instellingen van de gebruiker volgt. |
| Toegangsbeveiliging | Optionele Face ID- of toegangscodevergrendeling op de app, bovenop de toegangscode van het toestel. |
AVG-positie
Omdat geen derde partij de gespreksinhoud verwerkt, introduceert het gebruik van Fieldnoter geen nieuwe verwerker voor die inhoud. Er is geen serverlocatie om te toetsen en geen internationale doorgifte van opnames. Wetten die bij data van cloudaanbieders kunnen, zoals de Amerikaanse CLOUD Act, zijn niet van toepassing op inhoud die nooit bij een cloudaanbieder komt. Let op: het opnemen van gesprekken zelf blijft onderworpen aan het eigen beleid van je organisatie en de geldende wetgeving.
Controleer het zelf
1. Zet een iPhone in vliegtuigmodus. Neem een gesprek op. Fieldnoter transcribeert en vat het volledig samen, omdat niets van een verbinding afhankelijk is.
2. Leid het toestel door je eigen proxy of MDM-monitoring. Het enige verkeer dat je ziet is de eenmalige modeldownload en standaard App Store-verkeer.
3. Controleer het App Store-privacylabel: Data Not Collected.
Uitrol
Fieldnoter is een gratis download in de App Store en kan worden uitgerold via MDM en Apple Business Manager. De volledige versie is een eenmalige in-app-aankoop, zonder abonnement. Voor grotere aantallen geldt een prijs op aanvraag. Vragen vanuit jullie securityreview zijn welkom op het adres hieronder.