Voor teams en organisaties
Fieldnoter maakt van elk gesprek een transcript met sprekers, een samenvatting en actiepunten, verwerkt op de iPhone van de medewerker. Er is geen clouddienst in het spel, dus ook geen verwerkersovereenkomst en geen doorgifte om te beoordelen.
Gratis download met vijf gratis transcripties. Een losse gebruiker betaalt eenmalig 14,99 euro. Voor grotere aantallen geldt een prijs op aanvraag.
Wij hebben Fieldnoter gebouwd. Het is één iPhone-app die een gesprek opneemt, de sprekers uit elkaar houdt en een samenvatting met actiepunten schrijft, allemaal op het toestel. Er is geen account, en geen server die de audio kan ontvangen.
Wat het oplevert
01
Een notuleerdienst rekent circa 152,50 euro voor één uur vergadering, en cloud-notulisten rekenen elke maand per gebruiker. Fieldnoter is een eenmalige aankoop, en voor grotere aantallen geldt een prijs op aanvraag.
02
De opname en het transcript blijven op het toestel. Er is geen verwerker om te beoordelen en geen doorgifte buiten de EU. Toestemming van deelnemers en uw eigen bewaarbeleid blijven uw verantwoordelijkheid.
03
Een transcript legt vast wie wat zei, letterlijk terug te lezen naast de samenvatting. Dat is vollediger dan aantekeningen achteraf, en elke samenvatting blijft te controleren tegen de brontekst.
Waar het past
Dit zijn gesprekken zonder agenda-item, zonder vergaderplatform en zonder bot die kan meeluisteren. De vergaderoplossing die uw organisatie al heeft komt daar niet, en het uitwerken belandt op het bord van de medewerker zelf.
01
Een gesprek aan de keukentafel over zorg, geld en het huishouden, dezelfde dag uitgewerkt vanuit de opname.
02
Iemand vertelt het verhaal één keer, uitgebreid, en het intakeformulier wordt ingevuld vanuit een transcript met de sprekers erbij.
03
Vragen op locatie en antwoorden van de mensen die er werken, zodat de bevindingen citeren wat er is gezegd en wanneer.
04
Drie gespreksvoerders en één kandidaat, waarbij elk antwoord aan de spreker gekoppeld blijft als de beoordeling wordt geschreven.
05
Een uur aan tafel bij de cliënt. Na afloop tikt u op transcriberen en doet de telefoon de rest.
06
Een bron die praat op voorwaarde dat de opname bij u blijft, woordelijk geciteerd uit het transcript.
07
Afspraken die aan tafel worden gemaakt, met een vastlegging waaraan beide kanten later gehouden kunnen worden.
08
Een gesprek over één kind met twee ouders erbij, samengevat voor het dossier zonder dat er een notulist bij zit.
09
Interviews die worden opgenomen waar het bereik wegvalt, ter plekke getranscribeerd met de telefoon in vliegtuigmodus.
Per beroepsgroep
Vertrouwelijke cliëntgesprekken die niet langs een clouddienst mogen.
Voor consultantsin het EngelsKlantsessies en workshops die tussen twee afspraken door worden uitgewerkt.
Voor journalistenin het EngelsInterviews en bronbescherming wanneer de opname niet geüpload mag worden.
Voor het onderwijsin het EngelsColleges, veldwerk en onderzoeksinterviews op een studentenbudget.
Waarom dit langs IT komt
Er is één netwerkmoment. Bij het instellen downloadt de app eenmalig een groter spraakmodel, statische bestanden van een CDN. Dat is de enige call die de app doet, en die noemen wij liever zelf dan te beweren dat de app het internet nooit raakt. De factsheet voor IT- en securityteams zet de datastromen op één pagina die op A4 print.
De grenzen
Gesprekken die onder een wettelijke bewaarplicht vallen vragen een andere route, omdat de organisatie het materiaal zelf moet kunnen overleggen. Hetzelfde geldt voor stukken die onder de Woo of de Archiefwet gearchiveerd moeten worden: die vragen een archiveringspad, en dat bieden wij niet. De uitgebreide versie, met het onderzoek erachter, staat in ons stuk over ongeoorloofd AI-gebruik op het werk.
Zakelijke licentie
Vandaag koopt een losse gebruiker de ontgrendeling zelf voor eenmalig 14,99 euro. Voor grotere aantallen spreken wij een prijs met u af. Wij publiceren geen staffels en er is nog geen zelfbedieningsroute voor inkoop, dus laat de aantallen weten en wij komen bij u terug.
Voor een team kijken wij graag wat er mogelijk is. Mail naar hello@fieldnoter.app en vermeld om hoeveel gebruikers het gaat en of de toestellen centraal beheerd worden. Die twee antwoorden bepalen wat wij werkelijk kunnen aanbieden. Wij antwoorden zelf.
Wij vragen naar het toestelbeheer omdat een in-app-aankoop op een centraal beheerd toestel met een zakelijk Apple-account niet altijd mogelijk is. Dat weet u liever voordat uw mensen erin vastlopen.
Mail hello@fieldnoter.appVragen die wij krijgen
De app is een gratis download en de eerste vijf transcripties zijn gratis. Daarna betaalt een losse gebruiker eenmalig 14,99 euro en houdt de app. Er is geen abonnement en geen verlenging. Voor grotere aantallen spreken wij een prijs met u af.
Vandaag niet. Er is geen volume-licentie en geen inkooproute, want die hebben wij niet gebouwd. Iedere gebruiker koopt de ontgrendeling zelf. Gaat het om een team, mail dan hello@fieldnoter.app, dan kijken wij wat er in uw situatie mogelijk is.
De gratis app kunt u uitrollen via Apple Business Manager en MDM. De ontgrendeling is een in-app-aankoop per gebruiker, en op een centraal beheerd toestel met een zakelijk Apple-account is die aankoop niet altijd mogelijk. Controleer dat op een van uw eigen toestellen voordat u mensen naar de App Store stuurt.
Op het toestel, beschermd door de bestandsversleuteling van iOS en buiten de iCloud-back-up gehouden. Er is geen server die ze kan ontvangen. Verwijdert de gebruiker een opname, dan is die weg. Verwijdert hij de app, dan gaat alles mee.
Ja. De app downloadt bij het instellen eenmalig een groter spraakmodel. Daarna draaien opnemen, transcriberen, sprekerlabels en de samenvatting met de radio's uit. Vliegtuigmodus is meteen de snelste manier om die claim zelf te testen.
Wanneer de organisatie het materiaal zelf moet kunnen terughalen. Er is geen centraal archief, geen audit-logging, geen beheerconsole en geen koppeling met een zaaksysteem of DMS, en het draait alleen op de iPhone. Gesprekken onder een wettelijke bewaarplicht, en stukken die onder de Woo of de Archiefwet gearchiveerd moeten worden, vragen een archiveringspad dat wij niet bieden.